Arbo Grensservice

Fiscale Vertegenwoordiging is van belang voor niet in Nederland gevestigde ondernemingen. Deze kunnen met Fiscale Vertegenwoordiging gebruik maken van de mogelijkheid om geen invoer BTW te betalen. Fiscale Vertegenwoordiging is interessant voor ondernemers uit Europese lidstaten en voor ondernemers uit de rest van de wereld die via Nederland goederen willen distribueren.
Na de inklaring in bij voorbeeld Rotterdam, zijn de goederen vrij en is er geen douane bemoeienis meer. Hierdoor kunnen de goederen sneller en onbelemmerd opgeslagen en vervoerd worden.

Intra Communautaire Levering en Verwerving (ICL / ICV)
Arbo grensservice b.v. kan in Rotterdam bijvoorbeeld goederen inklaren die bestemd zijn voor een Portugese onderneming. De invoerrechten in de EU zijn dan in Rotterdam verschuldigd. Tegelijkertijd neemt Arbo de verantwoording voor de invoer BTW op zich als Beperkt Fiscaal Vertegenwoordiger. Arbo hoeft echter geen invoer BTW in Nederland te betalen, omdat die verlegd wordt naar de BTW-administratie van Arbo. Die BTW zal Arbo vervolgens als een Intra Communautaire Transactie (ICT) aan de Portugese importeur doorgeven. Dat wil zeggen dat Arbo conform de Europese wetgeving de BTW als een Intra Communautaire Levering (ICL) op de Portugese onderneming zal listen. De Portugese importeur dient deze BTW in Portugal te verwerven met een Intra Communautaire Verwerving (ICV). In de praktijk komt het er op neer dat de Portugese importeur de goederen voor de BTW als het ware in Nederland heeft gekocht.

Logistiek concept
Als goederen in Rotterdam worden ingeklaard met BFV hoeft er dus geen Portugese btw betaald te worden, waardoor een liquiditeitsvoordeel kan worden behaald. Bovendien zijn de goederen meteen vrij en is er geen verdere douane bemoeienis meer bij de opslag en het transport vanaf Rotterdam. De goederen kunnen ook vanuit Nederland direct geleverd worden aan klanten van de importeur in Portugal of in andere EU lidstaten.

Machtiging
BFV kan zonder investering meteen ingezet worden. Arbo heeft slechts een machtiging nodig van de opdrachtgever.

Algemene factuurvereisten
Voor alle goederen en diensten aan een ondernemer of een rechtspersoon die geen ondernemer is, moet een factuur worden opgemaakt. In het geval dat er van een fiscaal vertegenwoordiger gebruik wordt gemaakt, dienen de volgende gegevens op de factuur te worden vermeld.¹

• Naam en adres verkoper (volledig)
• Naam en adres afnemer (volledig)
• ‘Naam en adres Fiscaal vertegenwoordiger’ treedt op als Fiscaal vertegenwoordiger met een beperkte vergunning
• BTW- identificatienummer van de Fiscaal vertegenwoordiger
• Factuurdatum
• Volgnummer factuur (facturen dienen doorlopend te worden genummerd)
• (Gedetailleerde) Omschrijving en de hoeveelheid van de geleverde goederen (eventueel HS-code / GN-code)
• Datum levering
• Eenheidsprijs exclusief BTW
• Eventuele vooruitbetalingen, prijskortingen en –rabatten indien deze niet in de eenheidsprijs zijn begrepen.
• Prijs exclusief BTW, tenzij specifieke regeling
• BTW- tarief.

• BTW- identificatienummer van de afnemer dient voorafgaand aan de intracommunautaire levering door de opdrachtgever aan de Fiscaal vertegenwoordiger medegedeeld te worden
• Factuur uitgereikt aan degene die intracommunautair verwerft binnen de EU. Voor het toepassen van het nultarief behoort op deze factuur zowel het BTW- identificatienummer van de Fiscaal vertegenwoordiger als dat van de afnemer vermeld te worden (voor verdere algemene factuurvereisten zie §2)
• Bewijzen van aflevering², bijvoorbeeld afgetekende B/L of CMR
• Factuur vervoerder(s)⁷

^{---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
1} Opdrachtgever niet zijnde verkoper, dient zijn contractuele wederpartij met betrekking tot de goederentransactie te instrueren omtrent de factuurvereisten

² Indien de Fiscaal vertegenwoordiger niet over de vervoersdocumenten / bewijzen van aflevering beschikt (bijvoorbeeld: vervoer niet in handen) dient de opdrachtgever deze documenten, eventueel via door hem ingeschakelde derden, aan de Fiscaal vertegenwoordiger ter beschikking te stellen.